NIST PHOTO ARCHIVE
คุยงานในทีม · 27 ก.ย. 2569
NIST PHOTO ARCHIVE สรุปสำหรับประชุมทีม

สถานะงาน
ถึงธันวาคม

รอบนี้ขอคุย 2 เรื่อง: ขอสิทธิ์ Veracross API และเริ่มวางแผนย้ายรูปจาก Zenfolio

ข้อมูล ณ 27 ก.ย. 2569คลังรูปฝั่งเจ้าหน้าที่เริ่มใช้ใน Pilot แล้ว
Parent ยังไม่เปิดให้ใช้งาน
01 ทำไปแล้ว

งานช่วงกรกฎาคม–กันยายน

ก.ค.

เริ่มทำคลังรูปสำหรับเจ้าหน้าที่

ทำหน้า Photos, Students และ Review พร้อมนำรูปจาก Drive มาเก็บและเตรียมแสดงผ่าน S3/CloudFront

เริ่มใช้ใน Pilot
ส.ค.

ปรับการนำเข้าและตรวจรูป

เจ้าหน้าที่ตรวจรายชื่อก่อนบันทึกรูปได้ คลังแยกตามปีการศึกษา และงานจับคู่รูปทำต่อเบื้องหลังได้

อัปเดต 14–23 ส.ค.
ก.ย.

ทบทวนหน้า Archive และขอบเขตงาน

ปรับหน้า Archive ถึง 5 ก.ย. และหารือต่อเรื่องการใช้งานของผู้ปกครอง การแชร์รูป และค่าใช้จ่าย

โค้ด / ประชุม

ข้อมูลอ้างอิงคนละช่วงเวลา: Changelog ถึง 23 ส.ค., Requirements อัปเดต 30 ส.ค. และตรวจโค้ดถึง 5 ก.ย.

02 ขั้นตอนจัดการรูป

จาก Drive สู่คลังรูป

  1. 01
    นำเข้ารูปจาก Google Drive

    เลือกรูปจากโฟลเดอร์งานเข้าคลัง

  2. 02
    เตรียมรูปS3 / CloudFront

    สร้างภาพย่อและไฟล์สำหรับเปิดดูบนเว็บ

  3. 03
    จับคู่ใบหน้าAI เสนอชื่อ

    Rekognition ช่วยระบุคนในรูป

  4. 04
    ตรวจผลเจ้าหน้าที่ตรวจและยืนยัน

    แก้ข้อมูลได้ก่อนนำผลไปใช้

  5. 05
    นำไปใช้ค้นหา · จัดชุด · ส่งออก

    ทำงานต่อจากคลังรูป

AI ช่วยเสนอผล เจ้าหน้าที่ตรวจและยืนยันก่อนใช้งาน งานเบื้องหลังทำต่อได้ และระบบหยุดงาน AI เมื่อถึงงบที่กำหนด

03 สิ่งที่ NIST ขอ · ฝั่งเจ้าหน้าที่

งานของเจ้าหน้าที่

NIST ขอที่เรามีสถานะ
2.2 · 6.2คลังรูปและหน้า Gallery

หน้า Photos แยกรูปตามปีการศึกษาและโฟลเดอร์แล้ว ปรับรายการรูปจำนวนมากให้อ่านง่ายขึ้น

ทำแล้ว
2.6 · 2.7 · 6.4ค้นหาใบหน้าและแก้ผล

AI เสนอผลให้เจ้าหน้าที่ตรวจและแก้ได้ มีวิธีจัดการผลที่ไม่แน่ใจและกรณีเปลี่ยนไฟล์รูป

ทำแล้ว
2.9–2.11 · 6.3ค้นหาและกรองรูป

มี Search/Filters และ Student Journey แล้ว แต่ยังต้องจับเวลากับรูปชุดใหญ่จริง

รอทดสอบ
2.18จัดชุดและส่งออกรูป

จัด Collection และเลือกรูปจาก Journey ได้ ถ้ารูปมีข้อจำกัด ระบบจะแจ้งก่อนส่งออก

ทำแล้ว

มีฟังก์ชันตามรายการแล้ว แต่ยังไม่ได้วัดประสิทธิภาพกับชุดรูปจริงหรือให้ NIST ตรวจรับ

04 รายละเอียดงานเดือนสิงหาคม

สิ่งที่ปรับในฝั่งเจ้าหน้าที่

01

ตรวจรายชื่อก่อนนำเข้ารูป

เลือกโฟลเดอร์แล้วตรวจชื่อ รหัสนักเรียน ชั้น และรายการซ้ำได้ก่อนบันทึก ส่วนการจับคู่กับรูปเดิมทั้งคลังแยกไปทำเบื้องหลัง

02

งานเบื้องหลังทำต่อได้แม้ปิดหน้าเว็บ

ระบบดึงรูปจาก Drive เตรียมภาพ และจัดคิวตรวจใบหน้าเอง หากงานสะดุดจะลองใหม่หรือกู้คิว งาน AI หยุดเมื่อถึงวงเงินที่กำหนด

03

แยกรูปใน Journey ออกจากสิทธิ์การเผยแพร่

เมื่อนำรูปออกจาก Journey รูปยังอยู่ในคลังเดิม การซ่อนรูปจาก Journey ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิ์เผยแพร่ และรูปที่มีข้อจำกัดจะแจ้งเตือนก่อนส่งออก

อ้างอิงรายงานสถานะ 18 ส.ค., Changelog 14–23 ส.ค. และบันทึกงานเบื้องหลัง/เหตุการณ์ 5xx วันที่ 24 ส.ค. ประสิทธิภาพยังต้องวัดกับรูปจริง

05 เทียบกับ Requirement · ฝั่งผู้ปกครอง

งานของผู้ปกครอง

NIST ขอที่เรามีสถานะ
1.1 · 1.2เข้าใช้ด้วย Veracross

ยังไม่ได้เชื่อมบัญชีผู้ปกครองจริงกับคลังรูป

ยังไม่เชื่อม
1.3 · 1.4ดูรูปของบุตรหลาน

มีหน้า My Children และตรวจสิทธิ์ก่อนดูรูป แต่ยังไม่เปิดให้ผู้ปกครองใช้งาน

ยังไม่เปิด
1.5 · 1.6 · 1.15ค้นรูปและใช้งานบนมือถือ

หน้าเว็บรองรับมือถือและคีย์บอร์ด แต่ตัวกรองและการทดสอบกับผู้ปกครองยังไม่ครบ

ทำบางส่วน
1.8 · 1.9 · 1.13ดาวน์โหลดและจัดการ consent

ดาวน์โหลดรูปเดี่ยวหรือหลายรูปได้ แต่ผู้ปกครองยังจัดการ consent เองไม่ได้

ทำบางส่วน

หน้าผู้ปกครองยังปิดอยู่ ต้องตกลงกติกา เชื่อมบัญชีจริง และทดสอบกับกลุ่มเล็กก่อนเปิดใช้

06 เงื่อนไขก่อนเปิดใช้ Parent

งานที่ต้องทำก่อนเปิดใช้

  1. ยังรอ
    ข้อมูลบัญชีVeracross

    เชื่อมบัญชีจริงและยืนยันความสัมพันธ์ผู้ปกครองกับนักเรียน

  2. ยังรอ
    นโยบายของโรงเรียนConsent และสิทธิ์

    ตกลงเรื่องรูปหมู่ อายุลิงก์ ลายน้ำ และการถอนสิทธิ์

  3. มีฐานแล้ว
    หน้าที่เตรียมไว้My Children → ดูรูป → ดาวน์โหลด

    ยังปิดด้วย feature flag

  4. ยังรอ
    ทดสอบกับผู้ใช้Parent UAT

    ทดสอบด้วยบัญชีรายบุคคลและข้อมูลที่ NIST อนุมัติ

สถานะปัจจุบันเตรียมหน้าระบบไว้แล้ว แต่ยังไม่เปิดให้ผู้ปกครองใช้งาน
08 สองงานที่ต้องเดินหน้าต่อ

เริ่มจาก Veracross และ Zenfolio

01

Veracross คืออะไร?

เป็นระบบบริหารข้อมูลโรงเรียน (SIS) ที่ NIST ใช้เก็บข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง และงานวิชาการไว้ในฐานข้อมูลกลาง ส่วน API เป็นช่องทางให้ระบบคลังรูปเชื่อมข้อมูลที่โรงเรียนอนุญาต เช่น รหัสนักเรียนและความสัมพันธ์ผู้ปกครอง

02

สำรวจและย้ายรูปจาก Zenfolio

ขอรายการคลังและไฟล์ตัวอย่าง ตรวจจำนวนไฟล์กับ metadata แล้วทดลองย้ายและตรวจความครบถ้วนก่อนทำแผนย้ายทั้งคลัง

03

แยกงานวิดีโอและลิงก์แชร์ไว้ในแผนถัดไป

ระบบยังเน้นภาพนิ่ง ส่วนวิดีโอและลิงก์แชร์ที่กำหนดผู้รับ วันหมดอายุ และเพิกถอนได้ยังไม่รวมใน Pilot รอบนี้

ข้อมูลผลิตภัณฑ์จาก Veracross; รายละเอียดการเชื่อมต่อและการย้ายรูปอ้างอิงแผนโครงการ

09 สิ่งที่ต้องขอจาก NIST

ขอข้อมูลให้เริ่มงานได้

01

Veracross API: ขอสิทธิ์และเอกสารเชื่อมต่อ

ขอผู้ประสานงาน ขั้นตอนอนุมัติ API เอกสารที่ใช้เชื่อมต่อ และบัญชีหรือข้อมูลทดสอบสำหรับตรวจการเชื่อมโยงนักเรียนกับผู้ปกครอง

02

Zenfolio: ขอรายการคลังและไฟล์ทดลอง

ขอ inventory จำนวนไฟล์ metadata และสิทธิ์ export รูปตัวอย่าง เพื่อทดสอบการย้าย ตรวจจำนวน/ความครบถ้วน และวางแผนย้อนกลับ

03

ตกลงขอบเขตและเกณฑ์รับงาน

ยืนยันกลุ่มผู้ใช้ จำนวนรูปที่จะลอง กติกา consent และวิธีตรวจรับผล ก่อนกำหนดแผน Pilot เดือนธันวาคม

รายการนี้เป็นข้อเสนอเพื่อเริ่มงาน ยังต้องให้ NIST ยืนยันผู้ประสานงานและสิทธิ์การเข้าถึง

10 แผนงานเบื้องต้น

ตุลาคม ถึง ธันวาคม

ต.ค.

ขอ API และสำรวจคลัง Zenfolio

ประสานขอสิทธิ์กับเอกสาร Veracross API ขอ inventory/ไฟล์ตัวอย่างจาก Zenfolio และตกลงชุดข้อมูลที่จะใช้ทดสอบ

ข้อเสนอ
พ.ย.

ทดสอบ API และย้ายรูปชุดแรก

ทดลองเชื่อมข้อมูลในสภาพแวดล้อมทดสอบ ย้ายรูปจาก Zenfolio บางส่วน แล้วเทียบจำนวนไฟล์และ metadata

ข้อเสนอ
ธ.ค.

ทดสอบ Pilot และสรุปแผนย้าย

ทดสอบขั้นตอนทำงานจริง สรุปผลการเชื่อม API ผลย้ายรูป ปัญหาที่พบ ค่าใช้จ่าย และแผนสำหรับคลังที่เหลือ

เป้าหมาย

กำหนดการนี้เป็นข้อเสนอ ยังไม่ใช่กำหนดส่งที่ตกลงกับ NIST

11 เป้าหมายเดือนธันวาคม

ปิด Pilot ด้วยผลที่ตรวจรับได้

ผลที่ควรส่งให้ NIST ตรวจ

  1. ผลทดสอบ Veracross API และรายการข้อมูลนักเรียน/ผู้ปกครองที่เชื่อมได้
  2. ผลย้ายรูปตัวอย่างจาก Zenfolio: จำนวนไฟล์ metadata และรายการที่ต้องแก้
  3. แผนย้ายคลังส่วนที่เหลือ พร้อมเวลา ค่าใช้จ่าย และเกณฑ์ตรวจรับ
ขอบเขต Pilotยังไม่ครอบคลุม Requirement ทั้ง 87 ข้อ

การย้าย Zenfolio ทั้งคลัง วิดีโอ consent เต็มรูปแบบ และการเปิดให้ผู้ปกครองทั้งโรงเรียน ต้องมีแผนและเกณฑ์ตรวจรับแยก

อ้างอิง Requirement ของ NIST, หน้า Pilot (30 ส.ค.), Changelog (ถึง 23 ส.ค.) และรายงาน Parent (30 ส.ค.)

12 ข้อมูลที่ใช้อ้างอิง

เอกสารอ้างอิง

Requirement และแผนงาน

NIST central media library requirment.docx.pdf

NIST_REQUIREMENT_GAP_STATUS_TH_2026-08-26.md

NIST_CENTRAL_MEDIA_LIBRARY_REQUIREMENTS_AND_DELIVERY_PLAN_TH_2026-08-26.md

สถานะงานและการใช้งาน Parent

NIST_CURRENT_IMPLEMENTATION_STATUS_2026-08-18.md

NIST_CONTINUOUS_PHOTO_AUTOMATION_AND_FACE_5XX_INCIDENT_TH_2026-08-24.md

NIST_PHASE_0_PARENT_VERTICAL_SLICE_HANDOFF_TH_2026-08-30.md

NIST_PHASE_0_CONSENT_AND_PARENT_ACCESS_DECISIONS_TH_2026-08-30.md

NIST_PHASE_1_PRODUCTION_FOUNDATION_HANDOFF_TH_2026-08-30.md

ดูเพิ่มเติม: Changelog, หน้า Requirements และ NIST_MEETING_SCREEN_RECORDING_SUMMARY_TH.md · เอกสารแต่ละฉบับอัปเดตคนละวัน